Cas d’usage

Des exemples concrets, avec leurs contrôles.

Pour chaque situation : ce qui se passe aujourd’hui, le fonctionnement envisagé et la place de la validation humaine. Ce sont des exemples types, pas des réalisations client.

Étude de cas détaillée · Intérim

Du sourcing sur plusieurs CVthèques à l’intégration dans Tempo

Scénario illustratif chiffré : audit par vidéo, file de validation, doublons, pilote. Lire l’étude →

Commercial

Ressaisie des demandes dans un CRM

Aujourd’hui: Chaque demande reçue par email ou formulaire est recopiée à la main dans le CRM, avec des oublis possibles.
Fonctionnement envisagé: Les informations utiles sont extraites de la demande et une fiche est préparée dans le CRM.
Contrôle humain: Un membre de l’équipe vérifie la fiche avant qu’elle soit utilisée.

Commercial

Préparation de devis

Aujourd’hui: Le devis est reconstruit à partir d’un modèle, des tarifs et des notes d’échange.
Fonctionnement envisagé: Un brouillon de devis est préparé à partir de la demande et de votre grille.
Contrôle humain: Le devis n’est envoyé qu’après relecture et validation.

Administratif

Classement de documents

Aujourd’hui: Les pièces reçues sont renommées et rangées manuellement dans les bons dossiers.
Fonctionnement envisagé: Chaque document est identifié, renommé selon vos règles et classé.
Contrôle humain: Les documents au classement incertain sont mis de côté pour vérification.

Administratif

Extraction de données

Aujourd’hui: Des montants, dates ou références sont relevés à la main dans des factures ou bons.
Fonctionnement envisagé: Les champs utiles sont extraits et proposés dans un tableau.
Contrôle humain: Les écarts et les valeurs peu lisibles sont signalés pour contrôle.

Gestion

Mise à jour de tableaux

Aujourd’hui: Un tableau de suivi est mis à jour en copiant des informations depuis plusieurs outils.
Fonctionnement envisagé: Le tableau est alimenté à intervalles réguliers depuis les sources convenues.
Contrôle humain: Les lignes modifiées sont visibles et vérifiables.

Direction

Consolidation de reporting

Aujourd’hui: Chaque fin de mois, les chiffres sont rassemblés depuis plusieurs exports.
Fonctionnement envisagé: Les exports sont consolidés dans un document de synthèse prêt à relire.
Contrôle humain: La synthèse est validée avant diffusion.

Comptabilité

Préparation de relances

Aujourd’hui: Les factures en retard sont repérées, puis chaque relance est rédigée à la main.
Fonctionnement envisagé: La liste des relances est préparée avec un message adapté à chaque situation.
Contrôle humain: Rien n’est envoyé sans validation, et les cas sensibles restent traités par une personne.

Marketing

Déclinaison de contenus

Aujourd’hui: Un même contenu est réécrit pour chaque canal et chaque format.
Fonctionnement envisagé: Des propositions de déclinaison sont préparées selon vos consignes.
Contrôle humain: Chaque contenu est relu et ajusté avant publication.

Équipe

Assistant de recherche dans une documentation interne

Aujourd’hui: Les réponses aux questions courantes sont cherchées dans de nombreux documents.
Fonctionnement envisagé: Un assistant retrouve les passages pertinents de votre documentation et cite ses sources.
Contrôle humain: L’assistant indique ses sources ; les décisions restent humaines.

Opérations

Application de suivi d’activité

Aujourd’hui: Le suivi d’activité est dispersé entre messages, tableaux et notes.
Fonctionnement envisagé: Une petite application interne centralise les saisies et l’état d’avancement.
Contrôle humain: Les responsables gardent la main sur les priorités et les validations.

La faisabilité dépend de vos outils, de leurs accès et de vos règles métier. Nous la vérifions avant toute proposition, et n’annonçons une connexion à un logiciel que lorsqu’elle fonctionne réellement.

Montrez-nous ce qui vous prend du temps.

Décrivez une tâche ou enregistrez votre écran. Nous revenons vers vous avec une analyse et, si cela a du sens, une proposition d’abonnement.

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