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Agence Automatisation IApar Agence SW

Analyse · Automatisation · Outils IA

Moins de tâches répétitives.Plus de temps pour votre entreprise.

Nous analysons votre façon de travailler, automatisons les tâches qui vous ralentissent et créons les outils adaptés à votre activité. La mise en place est incluse dans un abonnement calculé à partir du temps que vous récupérez.

Découvrir ce que je peux automatiser Estimer mon gain de temps
Exemple de fonctionnementillustration
  1. Demande client reçueemail ou formulaire01
  2. Informations extraitesnom, besoin, échéance02
  3. Fiche et document préparésCRM + brouillon03
  4. Validation humainerelecture avant envoi04

Trois expertises, un accompagnement

Analyser, automatiser, créer.

Il ne s’agit pas de trois offres à choisir : ce sont les trois compétences que nous mobilisons selon votre situation.

Analyser

Repérer les tâches répétitives, estimer le temps qu’elles prennent et prioriser ce qui vaut la peine d’être automatisé.

En savoir plus

Automatiser

Mettre en place des enchaînements de tâches entre vos logiciels, avec les validations humaines nécessaires.

En savoir plus

Créer

Concevoir un outil interne ou un assistant IA quand aucun logiciel existant ne répond à votre besoin.

En savoir plus

Analyse par enregistrement d’écran

Montrez votre travail, nous repérons ce qui peut être automatisé.

Pas besoin d’expliquer en détail : réalisez une tâche comme d’habitude pendant que votre écran est enregistré. Vous vérifiez les séquences avant de nous autoriser à les analyser.

Découvrir l’analyse vidéo

Écran entier ou fenêtre

Vous choisissez ce qui est partagé.

Commentaire facultatif

Micro désactivé par défaut, aucune caméra.

Vous vérifiez d’abord

Brouillon privé, supprimable, non analysé.

Une restitution claire

Étapes, gains estimés, conditions.

Cas d’usage par métier

Des tâches ordinaires, qui reviennent chaque semaine.

Exemples de situations que nous pouvons étudier. La faisabilité dépend toujours de vos outils et de vos règles.

Tous les cas d’usage

Commercial

Ressaisie des demandes dans un CRM

Aujourd’hui
Chaque demande reçue par email ou formulaire est recopiée à la main dans le CRM, avec des oublis possibles.
Fonctionnement envisagé
Les informations utiles sont extraites de la demande et une fiche est préparée dans le CRM.
Contrôle humain
Un membre de l’équipe vérifie la fiche avant qu’elle soit utilisée.

Commercial

Préparation de devis

Aujourd’hui
Le devis est reconstruit à partir d’un modèle, des tarifs et des notes d’échange.
Fonctionnement envisagé
Un brouillon de devis est préparé à partir de la demande et de votre grille.
Contrôle humain
Le devis n’est envoyé qu’après relecture et validation.

Administratif

Classement de documents

Aujourd’hui
Les pièces reçues sont renommées et rangées manuellement dans les bons dossiers.
Fonctionnement envisagé
Chaque document est identifié, renommé selon vos règles et classé.
Contrôle humain
Les documents au classement incertain sont mis de côté pour vérification.

Un prix lié au temps libéré

Vous payez une part du temps que vous récupérez.

Votre abonnement est calculé à partir du temps que vous récupérez. La mise en place est incluse, et nous assurons le fonctionnement dans la durée.

  • Mise en place du périmètre convenu incluse
  • Configuration, tests et prise en main
  • Fonctionnement, surveillance et maintenance
  • Suivi des résultats
  • Facturation à partir de la mise en service validée
Comprendre le calcul et simuler

Exemple de calcul

Une opération manuelle
10 min
Après automatisation (validation)
1 min
Volume mensuel
22 opérations
Temps net libéré
3 h 18 / mois
Valeur à 40 €/h (hypothèse)
132,00 €
Abonnement indicatif (30 %)
39,60 € HT

Exemple illustratif, non contractuel. Le montant final est établi après analyse.

Méthode

Observer, proposer, mettre en place, suivre.

  1. 01

    Observer

    Vous décrivez ou montrez votre travail. Nous posons les questions utiles.

  2. 02

    Proposer

    Nous chiffrons le temps libéré, la faisabilité et l’abonnement correspondant.

  3. 03

    Mettre en place

    Configuration, tests avec vous, prise en main par l’équipe.

  4. 04

    Suivre

    Surveillance, maintenance du périmètre et suivi des résultats.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande souvent.

Montrez-nous ce qui vous prend du temps.

Décrivez une tâche ou enregistrez votre écran. Nous revenons vers vous avec une analyse et, si cela a du sens, une proposition d’abonnement.

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