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Agence Automatisation IA

Analyser

Savoir ce qui mérite vraiment d’être automatisé.

Nous repérons les tâches répétitives de votre activité, estimons le temps qu’elles mobilisent et vous aidons à choisir par où commencer.

Découvrir mes possibilités Estimer mon gain de temps

Le problème

Vous sentez que du temps se perd, sans savoir où.

Les tâches répétitives sont souvent dispersées entre plusieurs personnes et plusieurs outils. Sans vue d’ensemble, il est difficile de savoir ce qui ferait réellement gagner du temps.

Exemples de besoins

  • Faire le tour des tâches d’un service
  • Comparer plusieurs pistes d’automatisation
  • Estimer le temps réellement mobilisé
  • Savoir ce qui est faisable avec vos logiciels

Comment nous travaillons

Le déroulement de l’accompagnement

  1. 01

    Recueillir

    Questionnaire court, description ou enregistrement d’écran de quelques séquences.

  2. 02

    Repérer

    Nous identifions les étapes répétitives, les validations et les exceptions.

  3. 03

    Prioriser

    Chaque piste est classée : à traiter, à préciser, à regrouper ou non pertinente, avec ses raisons.

  4. 04

    Proposer

    Pour les pistes retenues, une proposition d’abonnement avec périmètre et objectifs.

Ce que vous recevez

  • Liste des tâches observées
  • Étapes automatisables et validations à conserver
  • Gain de temps estimé, hypothèses explicites
  • Conditions de faisabilité
  • Proposition d’abonnement si pertinent

Limites utiles à connaître

  • L’analyse nécessaire à la proposition est intégrée au parcours : elle n’est pas vendue séparément.
  • Un audit étendu (plusieurs services, nombreux outils) est cadré avec vous avant d’engager un travail important.
  • Les estimations restent à confirmer pendant la mise en place.

Exemples

Situations que nous pouvons étudier

Administratif

Extraction de données

Aujourd’hui
Des montants, dates ou références sont relevés à la main dans des factures ou bons.
Fonctionnement envisagé
Les champs utiles sont extraits et proposés dans un tableau.
Contrôle humain
Les écarts et les valeurs peu lisibles sont signalés pour contrôle.

Gestion

Mise à jour de tableaux

Aujourd’hui
Un tableau de suivi est mis à jour en copiant des informations depuis plusieurs outils.
Fonctionnement envisagé
Le tableau est alimenté à intervalles réguliers depuis les sources convenues.
Contrôle humain
Les lignes modifiées sont visibles et vérifiables.

Direction

Consolidation de reporting

Aujourd’hui
Chaque fin de mois, les chiffres sont rassemblés depuis plusieurs exports.
Fonctionnement envisagé
Les exports sont consolidés dans un document de synthèse prêt à relire.
Contrôle humain
La synthèse est validée avant diffusion.

FAQ

Questions sur cette expertise

Montrez-nous ce qui vous prend du temps.

Décrivez une tâche ou enregistrez votre écran. Nous revenons vers vous avec une analyse et, si cela a du sens, une proposition d’abonnement.

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