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Agence Automatisation IA

Automatiser

Les tâches qui reviennent chaque jour peuvent se faire sans vous.

Nous mettons en place des enchaînements de tâches entre vos logiciels : moins de ressaisie, moins d’oublis, des contrôles plus réguliers.

Décrire ma tâche Estimer mon gain de temps

Le problème

Copier, coller, vérifier, recommencer.

Une part importante de la semaine passe dans des gestes répétitifs : recopier une information d’un outil à l’autre, renommer un fichier, préparer le même message. Ces tâches sont utiles, mais elles ne demandent pas votre expertise.

Exemples de besoins

  • Recopier les demandes reçues dans votre CRM
  • Classer automatiquement les pièces reçues
  • Mettre à jour un tableau de suivi
  • Préparer les relances de factures
  • Alimenter un reporting mensuel

Comment nous travaillons

Le déroulement de l’accompagnement

  1. 01

    Comprendre

    Nous observons la tâche, ses étapes, ses exceptions et les logiciels concernés.

  2. 02

    Proposer

    Nous décrivons le fonctionnement envisagé, les validations à conserver et l’abonnement.

  3. 03

    Mettre en place

    Configuration, tests sur des cas réels, prise en main par votre équipe.

  4. 04

    Faire fonctionner

    Surveillance, maintenance du périmètre et suivi du temps récupéré.

Ce que vous recevez

  • Automatisations configurées et testées
  • Documentation simple du fonctionnement
  • Points de validation humaine définis
  • Surveillance et alertes en cas d’anomalie
  • Suivi régulier des résultats

Limites utiles à connaître

  • La faisabilité dépend des accès et des possibilités de vos logiciels.
  • Un processus très variable ou mal défini doit d’abord être clarifié.
  • Une automatisation disponible hors horaires n’est pas une assistance humaine 24 h/24.
  • Les nouvelles fonctionnalités importantes font l’objet d’une extension convenue.

Exemples

Situations que nous pouvons étudier

Commercial

Ressaisie des demandes dans un CRM

Aujourd’hui
Chaque demande reçue par email ou formulaire est recopiée à la main dans le CRM, avec des oublis possibles.
Fonctionnement envisagé
Les informations utiles sont extraites de la demande et une fiche est préparée dans le CRM.
Contrôle humain
Un membre de l’équipe vérifie la fiche avant qu’elle soit utilisée.

Administratif

Classement de documents

Aujourd’hui
Les pièces reçues sont renommées et rangées manuellement dans les bons dossiers.
Fonctionnement envisagé
Chaque document est identifié, renommé selon vos règles et classé.
Contrôle humain
Les documents au classement incertain sont mis de côté pour vérification.

Comptabilité

Préparation de relances

Aujourd’hui
Les factures en retard sont repérées, puis chaque relance est rédigée à la main.
Fonctionnement envisagé
La liste des relances est préparée avec un message adapté à chaque situation.
Contrôle humain
Rien n’est envoyé sans validation, et les cas sensibles restent traités par une personne.

FAQ

Questions sur cette expertise

Montrez-nous ce qui vous prend du temps.

Décrivez une tâche ou enregistrez votre écran. Nous revenons vers vous avec une analyse et, si cela a du sens, une proposition d’abonnement.

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